案例一:终端客户
原有状况:某北京大型中餐馆:建筑物情况为3层楼营业面积为1800平米,一楼大厅45张桌子,二楼28个包间(28张桌子),三楼25个包间(25张桌子),厨房有两个出菜口,服务员27名,领班3名,经理一名。
遇到问题:
1. 闲时服务员人数过多,但在忙时有不够用。
2. 包间服务经常出现漏单情况,多为服务员在服务一个包间的时候,其他包间需求服务。
3. 客户投诉严重。
4. 厨房与服务人员沟通不畅,服务员经常被顾客催促下去到出菜口了解情况,来回奔跑次数多浪费时间。
5. 经理与领班和服务员之间的沟通不畅。经理只能来回巡店但仍有照顾不到的情况发生。
6. 服务员的工作无法量化考评,老板只能凭感觉管理。
建议方案:
采用HY-2677C型"多嘴猫"MMCall无线服务呼叫系统,HY-2677A型"多嘴猫"MMCall无线服务呼叫系统。具体设备清单为:1台HY-2611C型主机(安装在二楼墙壁上),1台HY-2611A型主机(安装在一楼大厅墙壁上),HY-2610A型呼叫器98个,80012型呼叫器底座98个,HY-2610D型手持呼叫器5个,信息机18台,服务监控软件1套。
每张桌子配一个呼叫器和底座,负责包间的服务员每人配一台信息机,厨房的每个出菜口配一个手持呼叫器,总台配一个手持呼叫器,经理室配一个手持呼叫器,经理办公室配备监控软件。
可实现的功能:大厅客人需要服务时,按呼叫器,大厅服务员通过HY-2611A型主机可知道呼叫器餐桌号;二楼、三楼包间的客人需要服务时,按呼叫器,楼层服务员可以通过信息机知道需要服务的房间号码;当厨房做完某桌的菜,按该桌号码,负责该桌取餐的人员通过信息知道某桌菜在某出菜口;当客人买单时,总台服务员可以通过手持呼叫器拨该桌号码,迎宾员即可知道某桌有空位,领等候就餐的客人入位;经理可以通过手持呼叫器找工作人员。老板通过监控系统了解每一个服务员的工作内容,并进行量化考核。
调整结果:
1. 减少服务员6名,领班2名,调整1名领班为经理。
2. 基本消除漏单现象。客户投诉降低到原来的1/7。
3. 服务监控系统起到了量化考核目的,即使老板不在也能了解每一名服务员的工作状况。服务员受到监控系统影响,工作更加投入。
4. 对于应急事件的处理速度提升巨大,经理可以随时调配服务人员应急。
5. 出菜口呼叫服务员功能,服务员做到持岗,做到上菜迅速。
分析:
仅减少服务环节(服务员数量和服务员管理层次)带来的直接成本节省就达到5600元/月(含工资、服装、吃住费用),而且层次的减少也为管理带来了巨大便利。随着投诉率的下降,回头率增加、翻台率增加、续单率增加,次月同比增加销售额13万元。仅此两项带来的直接收益就远远超过购买产品投入的全部费用。另外,其他收益还包括,服务质量的提升,酒店档次提升和量化考核实现。
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